分批法亦称定单法,是按照产品的批别归集生产费用、计算产品成本的一种方法。它主要适用于小批、单件、管理上不要求分步骤计算成本的多步骤生产。采用分批法计算产品成本的企业,生产成本明细账要按照产品的批别或者购买单位的定单来设置,有关的成本费用都归集到该批产品的生产成本明细账中。在月末计算成本时,一般不存在完工产品和在产品之间费用的分配问题。
这种方法的优点是:成本计算与生产周期相一致,计算方法也比较简单。分批法的一般计算程序如下:
(1)根据各种原始凭证或通过费用分配汇总表,接规定的程序和方法,将各项生产费用记入按产品的批别设置的生产成本明细账。
(2)一批产品完工后,根据生产成本明细账所归集的成本费用总额和产成品数量,计算该批产品的总成本和单位成本。
(3)对一批产品分次完工、分次出售的部分,可以采用按计划单位成本、定额单位成本或近期相同产品的实际单位成本计算完工产品成本,从产品成本明细账中转出。
在实际工作中,一般采用简化的产品成本计算的分批法计算产品成本。简化的产品成本计算的分批法,亦称累计间接费用分配法。采用这种方法,每月发生的各项间接费用,不是按月在各批产品之间进行分配,而是将其先分别累计起来,到产品完工时,按照完工产品累计工时的比例,在各批完工产品之间再进行分配。其计算公式如下:全部产品累计间接费用分配率=全部产品累计间接费用÷全部产品累计工时某批完工产品应负担的间接费用=该批完工产品累计工时×全部产品累计间接费用分配率为了按月提供企业或车间的全部产品的累计生产费用和累计工时(实际工时或已完成的定额工时)资料,必须设立产品成本二级账。
采用这种方法,仍应按照产品批别设立产品成本明细账,但在各批产品完工之前,账内只需按月登记直接费用和生产工时,而不必按月分配、登记各项间接费用,计算各批在产品成本,只有在有完工产品的那个月份,才按上列公式计算、登记完工产品成本。而全部产品的在产品成本则只以总数反映在产品成本二级账内。基于这种方法只对完工产品分配间接费用,而不分批计算在产品成本的特点,因而又称其为不分批计算在产品成本的分批法。这种方法只能在各月间接费用水平相差不多的情况下采用,否则就会影响各月产品成本计算的正确性。