明细账的情况较为复杂，一般格式有收发存三栏式(见表1)、借贷余三栏式(见表2)、数量金额式(见表3)，还可根据需要设计成多栏式(见表4)。 其中借贷余三拦式适用于一般账户的明细账；数量金额式适用于实物资产的明细账；收发存三栏式只记数量，不记金额，适用于实物资产的保管账；多栏式明细账则是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在账页上设置专栏，主要用于登记明细项目多、借贷方向单一的经济业务，如采购、生产以及费用账户的明细账户，一般采用贷方多栏式，此外，本年利润的形成和分配类的科目以及“应交税费——应交增值税”等科目，则需采用借贷双方均多栏式(见表5)的明细账。
